безработная архивариус, делопроизводитель в Иркутске

Пахомова Лариса Николаевна Дата рождения: 10.04.1965 Контактный телефон: сот. 89642692716, 89500503920 Эл. почта: Образование: Высшее Учебное заведение: Иркутский государственный педагогический институт Факультет: Дошкольной педагогики и психологии Специальность: Преподаватель дошкольной педагогики и психологии Готова к командировкам. Период работы: с 01.02.2011 – по 10.10.2016 г. Заведующий архивом ИГУ Педагогический институт Обязанности: возглавляла работу по организации и ведению архивного дела в отделах и подразделениях. Обеспечивала, в соответствии с установленным порядком, прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Оказывала методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктировала работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролировала своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивала проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формировала документы в дела постоянного и временного срока хранения. Подготавливала сводные описи дел постоянного и временного срока хранения для передачи документов в государственный архив Иркутской области, составляла акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляла контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организовывала работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принимала участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Отвечала на запросы различных организаций. Готовила исходные данные по учебному плану и зачетным книжкам для оформления дубликатов дипломов и приложения к ним, справок установленного образца о незаконченном высшем образовании и справок об обучении. Оформляла дубликаты дипломов и приложения к ним, справки установленного образца о незаконченном высшем образовании и справки об обучении выпускников и отчисленных студентов. За время работы в архиве привела документацию и помещение хранилища в соответствие с основными Правилами работы ведомственных архивов. Обучила 4-х архивариусов. Освоила программу Диплом КТ ФГОС. В 2014 г. под моим руководством прошли проверку Министерства культуры без замечаний. с 09.2004 – 31.01.2011 Специалист по кадрам учебно-методического отдела ИГПУ Обязанности: обеспечивала правильное оформление и ведение личных дел студентов и магистрантов, контролировала оформление и выдачу текущих и выпускных студенческих документов. Организовывала и вела учет движения контингента студентов и магистрантов, внедряла его в программное обеспечение и вела базу данных студентов. Выдавала документы об образовании, находящиеся в личном деле, студентам и магистрантам, по их заявлению. Подготавливала и сдавала личные дела в архив. Проводила сверку студенческого контингента с деканатами факультетов, контролировала ведение необходимой студенческой документации на факультетах. Вела персонифицированный учет студентов и представляла требуемую информацию в Пенсионный фонд. Готовила информацию по выпускникам для отчета 3 НК, форма № 1-вуз (распределение) для отдела статистики г. Иркутска и Госкомстата России. Освоила программу Кибер-Диплом, 1С – студент. с 01.1998 – 09.2004 Помощник проректора по учебной работе ИГПУ Обязанности: обеспечивала поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координировала график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом своих полномочий, обеспечивала его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях. В пределах предоставленных полномочий координировала работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководила подчиненными исполнителями. Вела деловую переписку с организациями. Получала необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения. Осуществляла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Вела делопроизводство, принимала корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизировала ее и докладывала ему о результатах выполнения принятых решений. Организовывала прием посетителей, содействовала оперативному рассмотрению их предложений и просьб. В пределах предоставленных прав представляла руководителя в иных организациях. Подготавливала информацию и принимала участие в аккредитации и аттестации вуза. Заполняла в программах формы для рейтинга вуза и модуля в Министерство образования и науки РФ. Имею: - благодарность Министерства образования и науки РФ за многолетний и добросовестный труд; - благодарность за высокий профессионализм и большой личный вклад в дело сохранения документов Архивного фонда ИГУ; - благодарность за добросовестную и ответственную работу; Награждена юбилейной медалью губернатора «В память 350-летия Иркутска» (знаком общественного поощрения Иркутской области) Курсы повышения квалификации: 1. Семинар «Делопроизводство и ведение архива организации» в г. Новосибирске с 30 марта по 1 апреля 2011 г. Свидетельство 2. Обучение в АНО ДПО «Инновационно-образовательный центр «Северная столица» по программе «Архив учреждения, организации, предприятия: теория, практика создания работы» г. Санкт-Петербург с 17 по 21 июня 2013 г. Сертификат № 160-13 от 21.06.2013г. Уровень владения ПК – продвинутый пользователь, MS Office‚ Internet, 1С-студент, Кибер-Диплом, Диплом КТ ФГОС, электронной почта, владею орг. техникой - сканер, факс, ксерокс, принтер. Личностные качества: организованность, коммуникабельность, высокая работоспособность, внимательность, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость.

Отрасль работодателя: Услуги / Другое; Услуги / Рекламные услуги / Другое

Адрес: Иркутск

Семейное положение: не женат (не замужем)